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Mitarbeiter aus 25 Nationen bilden einen lebendigen Mikrokosmos persönlicher Ressourcen und fachlicher Kompetenzen. Wir sind immer auf der Suche nach außergewöhnlichen Menschen, die unsere multidisziplinären Teams ergänzen.

Jobs

B03 1
B03 2
Bereich
Standort
Anstellung
Eintrittsdatum

Unterstützung der kaufmännischen Abteilung, insbesondere Vertragsmanagement und Controlling
Optimale Zusammenarbeit mit den anderen Abteilungen des Hauses


• Mitwirkung bei der Angebotserstellung
• Vorbereitung, Anpassung und Prüfung von Vertragsunterlagen in Abstimmung mit dem Fachbereich
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Gerichts- und Versicherungsangelegenheiten
• Überwachung von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
• Unterstützung und Vertretung der Assistenz des kaufmännischen Geschäftsführers
• allgemeine administrative Tätigkeiten

Im Gegenzug bieten wir:

  • eine kreative Atmosphäre
  • internationale Sparringspartner
  • viel Freiraum für Ideen
  • die Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
  • flache Hierarchien
  • und einen mittelmäßigen Kaffee. Aber da arbeiten wir dran.

Das bringen Sie mit:

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r)
  • sicherer Umgang mit MS Office-Programmen, insbesondere MS Excel
  • allgemeine Bereitschaft zur Arbeit in internen ECV-Programmen und Dokumentenmanagementsystemen
  • Freude an selbständigem und eigeninitiativem Arbeiten in einem dynamischen Umfeld
  • souveränes und sympathisches Auftreten
  • Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
  • hohes Maß an Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit sowie selbständiges, strukturiertes Arbeiten
  • sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Sie sind interessiert?

Dann freuen wir uns auf eine vollständige Bewerbung, bitte mit Angabe einer Verdienstvorstellung und eines frühestmöglichen Eintrittstermins.


Wir sind gespannt!

• eigenverantwortliche Bearbeitung von VgV- und anderer Bewerbungsverfahren
• Prüfung der Ausschreibungsvoraussetzungen
• Analyse und systematische Planung des Verfahrens
• Begleitung des Bewerbungsprozesses durch strategische Vorbereitung
• Entwicklung und Darstellung der büroeigenen Prozesse und Strukturen sowie Zusammenstellung der notwendigen administrativen Nachweise und Referenzen
• Einbindung und Koordination der am Verfahren beteiligten Fachplaner und ihrer Beiträge
• Erstellung der finalen Bewerbungsunterlagen
• enge Abstimmung mit der Geschäftsführung

Im Gegenzug bieten wir:

  • herausfordernde, abwechslungsreiche Tätigkeit
  • ein kreatives Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
  • Raum für eigene Ideen

Das bringen Sie mit:

  • einen Hochschulabschluss in einem kreativen Berufsfeld wie Design, Architektur, Innenarchitektur, Bauingenieurwesen oder eines gleichwertigen Studiengangs
  • mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Entscheidungsfreude, Durchsetzungsvermögen sowie Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
  • sehr gute Kenntnisse der Adobe Creative Suite und MS Office
  • Versiertheit im Umgang mit elektronischer Datenverarbeitung, Aufgeschlossenheit gegenüber der e-Vergabe
  • sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
  • Fähigkeit zur Kurzen, klaren Darstellung auch schwieriger Sachverhalte
  • sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau, gute Englischkenntnisse
  • umfassende Kenntnisse und praktische Erfahrung im Bereich des öffentlichen Vergaberechts sind wünschenswert

Sie sind interessiert?

Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständige Bewerbung mit Angabe einer Verdienstvorstellung und eines frühestmöglichen Eintrittstermins.


Wir freuen uns auf Sie!

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